Bir etkinlik kameramanı tutmak, tek seferlik ve geri dönüşü olmayan bir karardır — etkinlik bittiğinde ikinci bir çekim şansı yoktur. Yine de çoğu firma bu kararı yalnızca fiyat teklifine ve birkaç örnek videoya bakarak veriyor. eventvideom olarak, İstanbul merkezli bir kurumsal etkinlik video ajansı olarak, bu kararı verirken sormanız gereken 10 soruyu derledik. Profesyonel kameraman nasıl seçilir sorusunun cevabı büyük ölçüde bu 10 sorunun cevaplarında saklı.
1. Portfolyonuzda etkinlik türüme benzer işler var mı?
Bir düğün kameramanı ile kurumsal kongre çekimi aynı beceri setini gerektirmez. Portfolyoda gerçekten benzer ölçek ve türde işler arayın; yalnızca hangi markalarla çalıştıklarını değil, o projede tam olarak hangi rolü üstlendiklerini de sorun.
2. Kaç kişilik ekiplerle çalışıyorsunuz?
Tek kameramanlı bir kurulum küçük bir toplantı için yeterliyken, çok salonlu bir kongre ya da geniş bir fuar standı için birden fazla operatör gerekebilir. Ekip sayısının etkinlik büyüklüğüne göre nasıl belirlendiğini sorun.
3. Hangi ekipmanı kullanıyorsunuz? Yedek ekipmanınız var mı?
Etkinlik günü bir tekrar şansı olmadığı için, kamera veya ses arızasına karşı yedek ekipman bulundurulup bulundurulmadığı kritik bir sorudur. Ekipmanın kiralık mı yoksa kendi envanterlerinde mi olduğunu da netleştirin.
4. Teslim süresi ne kadar?
Standart teslim süresi genellikle 2-5 iş günüdür; aynı gün teslim isteniyorsa bunun ek bir hizmet olup olmadığını ve ek ücret gerektirip gerektirmediğini önceden netleştirin.
5. Ham görüntüleri teslim ediyor musunuz?
Bazı kameramanlar sadece kurgulanmış son ürünü teslim eder; arşiv amacıyla ham görüntüye ihtiyacınız varsa bunu sözleşmeye önceden yazdırın. Bu detay genellikle sonradan hatırlanıp anlaşmazlığa dönüşür.
6. Telif sorunları nasıl yönetilir?
Kullanılan müziğin lisanslı olup olmadığını sorun — aksi halde videonuz sosyal medyada telif nedeniyle engellenebilir ya da kaldırılabilir. Lisanslı müzik kütüphanesi kullanan bir ekip bu riski baştan ortadan kaldırır.
7. Aynı gün teslim (sosyal medya için) mümkün mü?
Etkinlik anındaki enerjiyi yakalamak için, en azından kısa bir teaser’ın aynı gün paylaşılabilir olup olmadığını sorun. Bir hafta sonra gelen bir video, o anki ilgiyi büyük ölçüde kaybetmiş olur.
8. Sözleşme ve iptal politikası nedir?
Hava koşulları, hastalık ya da program değişikliği gibi durumlarda iptal/erteleme koşullarının net olması, ileride yaşanacak anlaşmazlıkları önler. Yazılı bir sözleşme olmadan çalışmayı kabul etmeyin.
9. Referans müşterilerinizi paylaşabilir misiniz?
Ciddi bir kameraman ya da ajans, geçmiş kurumsal müşterilerinden en az birkaçıyla sizi görüştürmekten çekinmez. Referans paylaşmaktan kaçınan bir tedarikçi, mutlaka sorgulanması gereken bir sinyaldir.
10. Etkinlik öncesi keşif yapıyor musunuz?
Mekanı, ışık koşullarını ve programı önceden görmeyen bir ekip, etkinlik günü sürprizlerle karşılaşma riskini artırır. Keşif, özellikle alışılmadık ya da teknik açıdan zorlu mekanlarda büyük fark yaratır.
Bu Sorulara Hazırız
eventvideom olarak, TAWAZUN ve EDGE Group gibi kurumlar için SAHA Expo’da uyguladığımız süreç dahil, yukarıdaki 10 sorunun hepsine net cevap verebiliyoruz. Teklif Al sayfamızdan bize ulaşın.