Fuar ve kongre video prodüksiyonu üç aşamada planlanır: ön hazırlık (keşif ve teknik brifing), çekim günü yönetimi ve post-prodüksiyon teslimi. Bu üç aşamayı önceden netleştirmeyen ekipler, kalabalık ve programı yoğun etkinliklerde kritik anları kaçırma riskiyle karşılaşır. Bu rehberde her aşamayı, fuar çekimi ve kongre video çekimi projelerinde neye dikkat etmeniz gerektiğini adım adım anlatıyoruz.
Fuar Çekimi ile Kongre Çekimi Arasındaki Fark
Fuar çekiminde odak stant, ürün detayları ve ziyaretçi etkileşimidir; ekip günün büyük bölümünü hareket halinde geçirir. Kongre çekiminde ise odak sahne, konuşmacı ve program akışıdır; kamera konumları daha sabittir ama çoklu oturum ve simultane tercüme gibi teknik detaylar devreye girer. İkisi de aynı temel prodüksiyon disiplinini paylaşır, ancak saha planlaması farklılaşır.
Çekim Öncesi Planlama
İyi bir prodüksiyon, çekim gününden çok önce masa başında kurulur:
- Keşif: Stant/salon planı, ışık koşulları ve ses altyapısı önceden değerlendirilir.
- Teknik brifing: Program akışı, öne çıkarılacak konuşmacılar/ürünler ve hedef teslim formatları netleştirilir.
- Ekipman listesi: Kamera sayısı, ses sistemi, drone ihtiyacı bu aşamada belirlenir.
Fuar çekimi için en az 2 hafta önceden irtibata geçilmesi önerilir; yoğun fuar sezonlarında (sonbahar gibi) bu süre daha kritik hale gelir.
Çekim Günü Yönetimi
Fuarda ekip standın önünde ve çevresinde hareket halinde çalışır; kongrede ise sahneye sabit ve hareketli kamera konumları önceden belirlenir. Her iki formatta da program takibi kritik: bir yönetmen/koordinatör, hangi anın hangi kamerada yakalanacağını gerçek zamanlı yönetir. TAWAZUN ve EDGE Group için SAHA Expo’da uyguladığımız model tam olarak buydu — çok standlı, çok günlü bir organizasyonda senkronize bir ekip koordinasyonu.
Post-Prodüksiyon: Teslim Süreleri ve Formatlar
Standart teslim süresi 2-5 iş günüdür; hızlandırılmış talep edilirse aynı gün teslim de mümkündür. Öne çıkan kareler genellikle aftermovie formatında hızlıca teslim edilir; tam kayıt ve röportaj kesitleri üzerinde anlaşılan takvimde tamamlanır. Teslimden sonra bu içeriği nasıl değerlendireceğinizi merak ediyorsanız, etkinlik sonrası video içerik stratejisi rehberimize göz atabilirsiniz.
Kaç Kameraman ve Ekipman Gerekir?
Küçük bir fuar standı için 1 kameraman genellikle yeterlidir; büyük veya çok noktalı standlarda bu sayı 2’ye çıkar. 500 kişiyi aşan bir kongrede ise minimum 2 kameraman ve 1 yönetmen önerilir — biri sahneyi, biri salon/katılımcı tepkilerini kapsar. Çok salonlu kongrelerde her salona ayrı bir kamera/operatör atanır, merkezi bir yönetmen tüm programı koordine eder.
Fuar Video Çekimi Fiyatları
Fuar ve kongre projelerinde bütçe; süre, kameraman sayısı ve teslim kapsamına göre değişir. Detaylı rakamlar için fiyatlarımız sayfasına göz atabilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
Fuar ve kongre video çekimi nasıl planlanır?
Üç aşamada planlanır: ön hazırlık (keşif ve teknik brifing), çekim günü yönetimi ve post-prodüksiyon teslimi.
Fuar çekimi için ne kadar önceden hazırlık yapılmalı?
En az 2 hafta önceden irtibata geçilmesi önerilir; yoğun sezonlarda bu süre daha önemli hale gelir.
Fuar stand çekimi ile kongre çekimi arasındaki fark nedir?
Fuar çekiminde odak stant ve ziyaretçi etkileşimiyken, kongre çekiminde odak sahne, konuşmacı ve program akışıdır.
Fuar çekimi için kaç kameraman gerekir?
Küçük bir stant için 1 kameraman, büyük veya çok noktalı standlar için 2 kameraman önerilir.
Büyük bir kongrede video ekibi nasıl konumlandırılır?
500 kişiyi aşan kongrelerde minimum 2 kameraman ve 1 yönetmen önerilir; biri sahneyi, biri salon tepkilerini kapsar.
Fuar stand çekimi ne zaman başlar, ne zaman biter?
Fuarın açılışından kapanışına kadar sürer, genellikle günlük 6-8 saatlik bloklar halinde planlanır.
Drone fuar çekiminde kullanılabilir mi?
Evet, açık alan ve dış cephe standlarında SHGM uyumlu ekipmanla kullanılabilir; kapalı salonlarda genellikle izin verilmez.
Fuar çekimi sonrası video ne zaman teslim edilir?
Standart teslim süresi 2-5 iş günüdür; hızlandırılmış talep edilirse aynı gün teslim de mümkündür.
Fuar video çekimi fiyatı ne kadar?
Bütçe süre, kameraman sayısı ve teslim kapsamına göre değişir; detaylı rakamlar fiyatlar sayfamızda yer alır.
Kongre çekiminde simultane tercüme sesi nasıl kaydedilir?
Tercüme kabininden ayrı bir ses kanalıyla kaydedilir ve kurgu aşamasında orijinal sesle senkronize edilir.
Çok salonlu kongrelerde video prodüksiyon nasıl yönetilir?
Her salona ayrı bir kamera/operatör atanır, merkezi bir yönetmen tüm programı gerçek zamanlı koordine eder.
Fuar çekiminde hangi formatlar teslim edilir?
Aftermovie, tam kayıt, röportaj kesitleri ve sosyal medya için dikey klipler standart teslim kapsamındadır.
Uluslararası fuar çekimi için özel bir hazırlık gerekiyor mu?
Evet, yabancı katılımcılarla iletişim için İngilizce konuşan bir ekip ve uluslararası kullanıma uygun teslim formatları önerilir.
Fuar veya Kongreniz İçin Planlamaya Başlayalım
TAWAZUN ve EDGE Group için SAHA Expo’da uyguladığımız süreç gibi, sizin fuar ya da kongreniz için de baştan sona bir prodüksiyon planı çıkarabiliriz. Teklif Al sayfamızdan bize ulaşın.