2026 SAHA Expo’daki en büyük operasyonumuz, Birleşik Arap Emirlikleri Pavilyonu ile gerçekleştirdiğimiz iş birliğiydi. Pavilyon içinde yer alan farklı şirketlerin tümüne hizmet veren 11 kişilik İngilizce konuşabilen bir ekip oluşturduk. 5 gün boyunca sürdürdüğümüz bu çalışma, etkinlik prodüksiyonu kapasitemizin sınırlarını ortaya koydu.
Büyük Ölçekli Ekip Yönetimi
Fotoğrafçılar, video operatörleri, kurgu uzmanları ve saha koordinatörlerinden oluşan 11 kişilik ekip, her sabah görev dağılımı yapılarak sahaya indi. Pavilyon içindeki farklı şirketlerin talepleri eş zamanlı karşılandı; hangi şirketin hangi saatte nerede olduğu önceden planlandı.
Bu ölçekte çalışmak yalnızca teknik kapasite değil, insan kaynağı planlaması ve saha liderliği gerektirir. Ekip koordinasyonu, son derece hızlı kararlar alınmasını zorunlu kılıyordu.
Bir Haftada 1500 Düzenlenmiş Fotoğraf
Etkinlik boyunca 1500’den fazla fotoğraf editlenip teslim edildi. Bu sayı, anlık kurumsal etkinlik fotoğrafçılığının ne ölçüde yoğun ve sistematik bir iş olduğunu gösteriyor. Seçim, renk düzenlemesi ve dosyalama süreçleri gün içinde paralel yürüdü.
35’ten fazla video içeriği üretildi. Sosyal medya story formatında anlık paylaşım için hazırlanan içerikler, müşteri ekiplerinin dijital kanallarında aynı gün yayınlandı. Gün sonu videoları ise ayrı bir teslimat süreciyle teslim edildi.
Çok Paydaşlı Projelerin Yönetimi
Pavilyon içindeki şirketlerin her birinin kendine özgü talepleri ve öncelikleri vardı. Bunları tek bir operasyon çatısında yönetmek açık iletişim ve net görev tanımları gerektirdi. Her paydaşın içerik beklentisi karşılandı.
Bu ölçekte, çok paydaşlı ve çok dilli bir organizasyona ihtiyacınız varsa, bu projedeki deneyimimiz size fikir verebilir. Büyük ölçekli fuar ve uluslararası etkinlik prodüksiyonu için ekibimizle konuşabilirsiniz.